登记总帐，可以直接根据各种记帐凭证逐笔进行，也可以把各种记帐凭证先行汇总，编制成汇总记帐凭证或“科目汇总表”后再据以进行。
采用记帐凭证核算形式的单位，直接根据记帐凭证定期(3天、5天或10天)登记，在这种核算形式下，应当尽可能地根据原始凭证编制原始凭证汇总表，根据原始凭证汇总表和原始凭证填制记帐凭证，根据记帐凭证登记总帐;采用科目汇总表核算形式的单位，可以根据定期汇总编制的科目汇总表随时登记总帐;采用汇总记帐凭证核算形式的单位，可以根据“汇总收款凭证”、“汇总付款凭证”和“汇总转帐凭证”的合计数，月终时一次登记总帐。各单位具体采用哪一种会计核算形式，每隔几天登记一次总帐，可以由本单位根据实际情况自行确定。
记帐凭证核算形式记帐凭证核算形式是指对发生的经济业务，都要根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记帐凭证，然后根据记帐凭证直接登记总分类帐的一种核算形式。它是一种最基本的核算形式，是其他各种核算形式产生和演变的基础。其显著特征是：在会计核算工作中直接根据记帐凭证逐笔登记总分类帐。
在记帐凭证核算形式下，记帐凭证可采用通用式，也可采用收款凭证、付款凭证和转帐凭证。帐簿一般设置现金日记帐、银行存款日记帐、总分类帐和明细分类帐。现金日记帐和银行存款日记帐采用三栏式，分别作为现金、银行存款收付业务的序时记录。总分类帐根据规定的一级科目设置，采用三栏式。明细分类帐可根据经营管理的需要，分别采用三栏式、数量金额式和多栏式。
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