尊敬的客户：
为了更好地完成代理记账工作，提高工作效率，减少损失，特拟定指引如下：
一、记账资料的整理
企业应在每月底或次月初（5号以前；10号以前要报税）整理好上当月的记账资料。
记账所需资料：记录企业生产经营活动过程中各类原始票据，具体包括：
1、 收入类：国税收入：销售发票的记账联；地税收入：服务手写发票的记账联及服务定额手撕发票的定额发票汇总凭证；
支出类：房屋租金、水电管理费、广告费、电话费、购买办公用品、车费、各种工本费、咨询服务费等等，本月进货发票，各项往来款项、保证金、押金的发票、收据
应注意所有单据需是正规公司提供、盖有发票章，且记名发票的购货方名称必须是本公司名（不记名（定额手撕发票）除外）。
2、银行单据：当月银行每一笔收支的回单，及月底的银行对账单（一般是次月3日左右可取），以确保每月银行存款余额账实相符。支票存根上收款人要写称（可用铅笔注明）。
二、企业开具发票填写要工整齐全，一次填写，不能涂改；
三、报税期工作
报税日期，国税一般纳税人为1到8日，小规模纳税人为1到15号，地税为1到20日，当月要缴税如果银行余额不足的，在我们通知后请尽快到银行补足税款。
四、费用的结算
每月上门收取单据时为导税费用结算时间，我们会向贵企业凭单收取服务费及代垫工本费。
五、各种证照的年检、续期、变更
营业执照、代码证、税务登记证等到达年检日期、经营期限或地址等原登记内容有变动的，要及时通知我们收取及办理相关年检、变更手续。
感谢您一直以来对卓海财务工作的支持，我们一定以更优质的服务回报您。让我们共同努力，
精诚合作，与企业一起稳健发展。
广州卓海财税咨询服务有限公司
二00七年八月
